基于ERP系統的煙囪防腐改造工程信息化建設

引言
近年來, 隨著經濟的飛速發展, 我國工程類建設項目的數量大幅增加, 伴隨著建設需求的增長, 建筑施工類企業之間的競爭壓力也日漸激烈, 越來越多的建筑企業將注意力轉向如何通過信息化、新技術、新方案來增加自身競爭力、提升企業管理水平上。而信息化管理則是實現對工程項目全面的、動態的管理一個行之有效的途徑。本文就是針對電廠煙囪防腐改造項目, 分析企業資源規劃 (Enterprise Resource Planning) 系統, 即ERP系統的實際推廣應用。

一、系統應用背景
煙囪防腐改造工程因為在密閉空間施工, 施工作業面最高點往往二百米, 安全風險極大, 同時施工所用材料需要預先特制, 而工期往往又因為電廠的特殊性而必須嚴格控制。所以煙囪防腐改造工程的全過程要求相較于傳統建筑業更為嚴格。

K公司是一家專門從事煙囪防腐改造工程的專業化公司, 承攬火力發電廠煙囪防腐蝕改造各類方案的總承包工程。在多年的發展中已經有了一定的規模, 和客戶、供應商、合作伙伴之間建立了良好的、較為完成的供應鏈。同時由于國企設計院做背景支撐, 在財務管理、人員管理方面較早地就運用了ERP軟件。但是隨著市場經濟的發展, 參與到煙囪防腐改造工程的工程公司越來越多, 如果要提高競爭力, 只有從提高利潤率, 提高效率, 降低成本, 降低安全風險入手。公司領導正是意識到了這樣的問題, 所以選擇加強ERP系統的開發與應用。

二、ERP系統信息化建設內容
1. 合同與施工過程文件管理
在K公司財務管理軟件信息化的基礎下, 著力開展合同和施工過程文件的管理。對于施工過程文件, 從項目的籌劃、準備、執行到最后竣工, 各個步驟都需要多部門的參與, 并最終形成書面的文件。所以合同與施工過程文件的管理是繁瑣的, 但也是至關重要的。

運用ERP軟件進行管理后, 從項目的籌備開始, 計劃經營部就針對項目建立合同及文件檔案, 從招投標、技術方案、材料采購用量、成本報價等各個方面進行分類記錄、編號。根據各類文件記錄, 在隨后的項目各項過程中進行實時地監管并及時糾偏。同時, 許多文件需要多部門聯合會簽審批, 而由于公司總部和項目部之間的地域距離, 所以傳統的當面會簽會大大拖延工程進度。而電子會簽形式的出現, 運用網絡技術, 使參與會簽的部門或員工利用電腦及裝有ERP客戶端的手機, 就能在有網絡的情況下完成簽批工作, 減少了因等待簽批而造成的時間成本浪費, 提高了對進度控制的管理能力。

2. 工程施工設計管理
傳統的工程總承包項目中, 設計方依據相關合同、技術文件及建設方原有設計圖紙數據等資料, 進行圖紙設計, 隨后進行初設評審、圖紙審查交底等工作。在設計階段, 由于涉及多等專業的結合, 往往由于專業間的不及時溝通和設計工期的限制, 出現圖紙在專業交叉處有無法重合的地方, 在之后的初設評審、圖紙審查交底時, 又由于設計方和施工方的前期未足夠溝通, 造成現場施工環境條件無法滿足設計要求的情況。而當這些情況出現時, 都需要大量的溝通及重復的圖紙修改。由此造成了設計工期滯后, 拖延總工期的情況發生。

將工程施工設計納入信息化管理后, 設計方各專業工程師利用企業購買的專用工程設計軟件, 實現了在設計平臺上協同設計、無縫對接的目的。而總包方可在設計平臺上讀取實時保存的設計圖紙, 在設計過程當中, 便可以與設計方就圖紙設計進度、圖紙設計內容進行便捷有效地溝通, 使得在設計階段, 設計的準確率及可實際運用性大大提升。

3. 進度、質量及安全管理
在施工過程當中, 由于利用信息化管理平臺, 建立起項目的共享數據庫, 公司本部領導及各部門可以在數據庫中查看項目的工程進度, 計劃經營部門根據現場項目部提交的施工材料使用及庫存量, 提前通知供貨商進行材料準備、運輸進場等工作。由于使用了ERP系統進行管理, 各項數據清晰直觀地反映出來, 所以項目不會因為缺少材料而停工待料, 也不會因為材料堆積過多而浪費儲存場地。現場項目部也根據前期制定的工程節點及實際施工速度, 及時做出調整, 保證了工期目標的實現。

同時, 現場項目部在施工現場配有刷卡門禁閘機有攝像頭, 每日的出勤人次數會自動上傳至ERP系統中, 公司本部安質環部可遠程核查當日人員的出勤情況;在重點施工部位及煙囪筒首部位安裝有高清攝像頭, 及時發現安全隱患點, 及時糾正。

三、結語
對于K公司而言, 從發展的長遠角度來看, 堅持信息化系統的建設是必須要走的道路。運用ERP管理系統, 本質上是提高管理水平、管理效率, 而在過程中出現的問題也需要得到更加人性化, 更加符合企業本身的解決方式。雖然自主研發, 依靠企業內部的專業技術人員進行系統維護, 會產生長期的資金投入, 但其中隱含的價值是不能短時間用經濟效益來衡量的。

相較于處于同等水平的煙囪防腐改造類工程公司, K公司ERP系統應用于工程項目的全過程管理中, 已經走在了同行的前列。在同等的競爭水平下, 不僅利用信息化的管理手段提升了利潤空間, 而且也在發展施工技術的同時提高了企業的核心競爭力, 向業主、合作伙伴及供應商, 展現出了一個企業與時俱進、不斷發展的良好風貌。

參考文獻
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